俗話說知己知彼百戰(zhàn)不殆,商務(wù)談判的邏輯本質(zhì)就是盡可能詳盡的摸清談判對手的底牌。為了這個邏輯,就必須用一些表象技法來收集信息,以下從6個方面談?wù)勆虅?wù)的談判所需掌握的表象技法。
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技術(shù)與商務(wù)的融合
商務(wù)和技術(shù)的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng),技術(shù)驅(qū)動著需求端,而需求端決定著商品價格,合理的技術(shù)要求,得到合理的價格水平。技術(shù)的創(chuàng)新更加需要技術(shù)與商務(wù)的融合,如2018年活性焦市場需求火爆,供大于求,價格暴漲,技術(shù)與商務(wù)加強(qiáng)結(jié)合,提早部署,提前儲備,方能占得先機(jī)。技術(shù)創(chuàng)新必將引起供應(yīng)鏈的變革,相關(guān)設(shè)備及資源價格也將出現(xiàn)巨大波動,作為采購人員需時刻加強(qiáng)與技術(shù)的融合。
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???宏觀形勢分析
宏觀形勢分析是基礎(chǔ),商務(wù)活動中尤其是與對手高層溝通時,力求達(dá)到對宏觀形勢的一致看法,得到相互認(rèn)可,立足長遠(yuǎn),共同發(fā)展,尋找談判基礎(chǔ)。主要把握以下幾點:
①從經(jīng)濟(jì)的三大馬車(投資、出口、內(nèi)需)分析。
②國家政策,包括扶持政策、供給側(cè)改革、社保改革等。
③大宗商品、一級二級市場的走勢及預(yù)測,包括需求端和供應(yīng)端的分析。
④國際關(guān)系,例如貿(mào)易戰(zhàn)、軍事沖突等。
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行業(yè)形勢分析
行業(yè)形勢分析是專業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn),作為技術(shù)崗轉(zhuǎn)商務(wù),在本專業(yè)行業(yè)領(lǐng)域需要有比較客觀的認(rèn)知,作為談判籌碼,主要有以下幾點:
①行業(yè)近年來的發(fā)展情況、競爭程度、主要競爭手段、進(jìn)入該行業(yè)要求具備什么條件、目標(biāo)市場(或客戶群體)是什么。
②行業(yè)平均價格水平及毛利水平。
③在與下游客戶價格談判中,本行業(yè)處于什么地位。
④是否已經(jīng)形成具備明顯優(yōu)勢的公司(全國范圍內(nèi)或區(qū)域范圍內(nèi))。
⑤哪些行業(yè)或產(chǎn)品已經(jīng)或?qū)Ρ拘袠I(yè)造成沖擊?
⑥本行業(yè)前景如何?將面臨什么機(jī)遇或挑戰(zhàn)?公司準(zhǔn)備采取怎樣的應(yīng)對措施?
⑦本行業(yè)有哪些行業(yè)組織?貴公司加入了哪些行業(yè)組織?他們能夠為企業(yè)提供哪些服務(wù)?
⑧市場競爭情況:主要企業(yè)的情況、經(jīng)營模式的差異、市場開發(fā)的手段、銷售政策、重要下游客戶。
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供應(yīng)商分析
供應(yīng)商分析是業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn),真正的交鋒在此。
分為上市與非上市,上市公司為佳,因其監(jiān)管嚴(yán)格,風(fēng)險可控,,財報和公告及時,需要進(jìn)行財報分析、公告分析等。
對于非上市公司,主要有以下幾點:
①需熟練使用中冶電商平臺、天眼查、啟信寶等平臺,對供應(yīng)商的證照和注冊信息證實、涉訴情況查詢、主控人的股權(quán)關(guān)系網(wǎng)進(jìn)行查閱。
②會計是商業(yè)的語言,需對報表進(jìn)行財務(wù)分析,通過專業(yè)判斷,分辨其真實性,著重分析企業(yè)固定資產(chǎn)價值和其可變現(xiàn)的價值。
③納稅調(diào)查,涉及隱私,可要求對方提供納稅單據(jù)。
④現(xiàn)場查驗生產(chǎn)和設(shè)備、存貨情況、運(yùn)輸條件、原材料及能源供應(yīng)等。
⑤企業(yè)的成長(科技)能力,即「護(hù)城河」有沒有,決定企業(yè)的價值 ;「護(hù)城河」深不深,決定企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
⑥公司產(chǎn)品、服務(wù)情況,總體的競爭力的判斷。
⑦背景:分為股權(quán)結(jié)構(gòu)(外資、國企、民企),主要注意政府背景(與政府部門的特殊關(guān)系,包括隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系、人脈關(guān)系等,地方政府或行業(yè)部門對本公司的支持政策,稅收優(yōu)惠)。
??? ⑧近期重大事項:重要合同、重要人事變動、重大股權(quán)變化。
⑨管理水平:主要領(lǐng)導(dǎo)人簡歷(重點在于從業(yè)經(jīng)歷),質(zhì)量管理水平如何?有哪些質(zhì)量管理措施?通過了哪些質(zhì)量認(rèn)證?企業(yè)質(zhì)量管理體系是否存在不完善的問題?
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風(fēng)險評估
隨著宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,企業(yè)生存能力受到重大打擊,采購設(shè)備的質(zhì)量、交貨、運(yùn)輸、付款、售后等風(fēng)險加劇。
回到起點,風(fēng)險的評估必須由宏觀到個體,也就是從整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境到行業(yè)動態(tài),再到企業(yè)個體來判斷的。
針對企業(yè)個體的資信調(diào)查(主要是企業(yè)的注冊登記情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、人力資源、經(jīng)營業(yè)績、管理水平、財務(wù)狀況、行業(yè)聲譽(yù)、以往信用情況等。)是非常重要的一環(huán),如果我們忽視了供應(yīng)商未能從事正常的生產(chǎn)活動,那么與之簽約的合同應(yīng)該被列入重大質(zhì)量事故。
例如要警惕空殼公司,同一控制人圍標(biāo),被執(zhí)行人信息數(shù)量較多,有多條“失信被執(zhí)行人記錄”,法定代表人多次被列入“老賴”黑名單,動產(chǎn)抵押情況復(fù)雜等。
對于上市公司,要注意應(yīng)收賬款巨大、庫存較多、前幾名客戶占營收比例巨大、扣非凈利潤較小、商譽(yù)較大、主營業(yè)務(wù)萎縮、實際控制人減持及轉(zhuǎn)讓股權(quán)等問題。
風(fēng)險管理是動態(tài)的,需實時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。
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自身情況的分析及表達(dá)
在商務(wù)交流中,把自家公司情況介紹給客戶,表現(xiàn)我們的優(yōu)勢對談判的幫助巨大,所以首先要細(xì)致學(xué)習(xí)掌握集團(tuán)公司下發(fā)的指導(dǎo)性文件,學(xué)習(xí)掌握熊總年度工作會講話,還要培養(yǎng)與各個部門協(xié)作的能力,例如技術(shù)評審,法務(wù)、財務(wù)、營銷等部門協(xié)同合同評審等。有了對公司總體細(xì)致的認(rèn)識后,最后表達(dá)時要對公司的具體情況揚(yáng)長避短、循序漸進(jìn)的提高對方的信任度。
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總結(jié):商務(wù)談判所涉及領(lǐng)域與知識儲備非常龐大,并且要對市場動態(tài)保持相當(dāng)?shù)拿舾行?,要熟練按照邏輯本質(zhì)的需要掌握表象技法,并利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等工具進(jìn)行分析研究,從而得出一個可判斷的談判邏輯依據(jù),所以談判籌碼收集過程非常艱辛,談判過程非??简灳C合能力。
未來企業(yè)與企業(yè)的競爭勢必將發(fā)展為供應(yīng)鏈之間的競爭,通過一場達(dá)成共識的談判,獲得一個長期可信共同發(fā)展的合作伙伴,挖掘高性價比的產(chǎn)品與服務(wù),為公司爭取更多的資源是我們一直努力的方向。
最后,因水平有限,不盡之處在所難免,懇請各位批評指正。
采購費(fèi)控室? 趙天宇